photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données).   DÉFINITION STATUTAIRE   Statut : Titulaire/CDI/CDD                                                                 Catégorie : C   Organisation du travail :             -          Poste à temps plein -          Horaires : 8h - 16h / 8h30 – 16h30 / 9h - 17h -          Repos fixe -          Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi   Lieu de travail : Centre hospitalier site de Châteauroux – PAE Pavillon 4   Déplacements liés à la fonction : non   Suppléance (le cas échéant) : non     POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES   1.    Directeur des affaires financières et de la coopération 2.    Responsable des points d'accueil et d'encaissement 3.    Référent du Point[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) Rattaché.e à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions d'assistant.e de direction (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Assurer l'accueil téléphonique du standard Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pontonx-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

RECRUTEMENT - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) Filière administrative - Catégorie C EHPAD HESTIADOUR - Pontonx-sur-Adour Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite Temps complet - 35h hebdomadaires ________________________________________ L'ÉTABLISSEMENT L'EHPAD HESTIADOUR est un lieu de vie accueillant : - 70 lits d'hébergement permanent - 1 lit d'hébergement temporaire - Un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) de 14 places - Une cuisine et une lingerie en interne L'établissement accompagne des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie nécessitant une surveillance quotidienne. Composition de l'équipe L'équipe pluridisciplinaire est composée d'une directrice, d'une adjointe de direction, d'une cadre de santé, de 4 infirmières, d'aides-soignants, d'ASH, d'une psychologue, d'une animatrice, d'une équipe administrative, d'un ouvrier d'entretien, d'une lingère et de cuisiniers. ________________________________________ Conditions d'exercice - Temps de travail : 35h hebdomadaires - Quotité : 100 % - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 - Amplitude quotidienne : 8h - Congés annuels planifiés prévisionnellement[...]

photo Secrétaire général(e) d'administration centrale

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

1) Activités liées au secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du DGS ; - Prendre des notes lors de réunions et mettre en forme tous types de courriers ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; classement et archivage - Accueil téléphonique et physique du secrétariat Maire et du DGS - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Prise en charge et suivi des doléances entrantes (courriers / mails / appels téléphoniques / visites) et dispatching du courrier entrant dans les services - Centralisation des doléances « sensibles » de toute nature, information / alerte du Maire et/ou du DGS, transmission aux services concernés pour traitement, suivi du traitement et de la réponse ; - Assurer la prise en charge du courrier entrant et sa ventilation au sein des services ; - Centraliser le flux courrier sortant et organiser sa validation successive par le DGS, les adjoints et le Maire ; - Planification de réunions / rendez-vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Maison d'Enfants à Caractère Social St Vincent de Paul de Biarritz (CCN 1966) recherche un(e) secrétaire comptable à temps complet pour rejoindre son pôle administratif. Ce poste en CDI sera centré sur le secrétariat avec plusieurs missions partagées avec deux autres personnes (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique de public, - Le traitement des écrits professionnels, - La tenue des dossiers des personnes accompagnées et l'utilisation du Dossier Unique Informatisé, - Le suivi de l'activité et de la facturation, - La préparation du rapport d'activité, et de dossiers spécifiques (demande de subvention, appel à projet.) - Le suivi des dossiers du personnel, la tenue des compteurs horaires, l'élaboration des supports de programmation des horaires, - La tenue des dossiers de sécurité, - La gestion annuelle de l'archivage. Une bonne connaissance du secteur social, une maitrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques (bureautique et comptable), une appétence pour le travail d'équipe, l'intérêt pour la formation continue sont attendus pour une pratique polyvalente et évolutive. Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2026. Veuillez envoyer[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Gestion des interventions écrites adressées au Département LDA ou à la DDETS concernant le logement et/ou l'hébergement : réception des écrits, rédaction de réponses signées par la Direction/le corps préfectoral, liens avec le secrétariat de Direction et la MCI, transmission des réponses aux usagers, classement et archivage des demandes/réponses ; - Traitement et gestion des caducités liées au Droit au Logement : identification des refus de logements des prioritaires DALO, vérification de la légitimité de ces refus, rédaction d'un courrier de radiation, suivi des délais, proposition des radiations à la COMED, alimentation des outils informatiques ; - Traitement des dossiers de surpeuplement transmis par la CAF : vérification de la situation des ménages dans les outils de suivi, rédaction de projets de courriers de réponse à la CAF et d'information aux ménages concernés ; - Engagement et validation des demandes de subventions dans Chorus formulaire ; - Intérim du secrétariat de direction lors des périodes de congé de la secrétaire de direction, gestion du planning des astreintes des cadres de la DDETS et de la liquidation des astreintes ; - Assistance[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un.e Assistant.e Dentaire diplômé.e dynamique et organisé.e, prêt.e à rejoindre notre cabinet et à contribuer à une expérience patient exceptionnelle. Vous jouerez un rôle clé en assistant le chirurgien-dentiste lors des soins, en gérant l'accueil et l'administration du cabinet, et en maintenant une communication fluide avec les patients et fournisseurs. Vos missions 1. Assistance aux soins dentaires : Préparer le cabinet et le matériel pour les soins Assister le dentiste pendant les interventions (conservateurs, chirurgie, prothèses.) Stériliser et désinfecter les instruments médicaux Accueillir, installer et rassurer les patients tout au long des soins 2. Secrétariat dentaire : Accueillir les patients et répondre aux appels et emails Gérer les rendez-vous et optimiser les plannings du praticien Préparer et mettre à jour les dossiers patients Assurer la facturation, le suivi des paiements et des mutuelles Gérer les commandes et le stock de matériel médical et dentaire 3. Relation avec les patients et fournisseurs : Informer les patients sur les soins et interventions à venir Assurer la communication entre patients et praticien Prendre en charge les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de notre entreprise multisites, nous recherchons une secrétaire comptable rigoureuse, organisée et autonome, afin d'assurer le suivi administratif et comptable quotidien. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la bonne gestion administrative et financière de la structure. Missions principales Comptabilité courante : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi des comptes fournisseurs et relances si nécessaire Secrétariat et administratif : - Gestion des mails et courriers administratifs - Classement et organisation des dossiers - Suivi administratif divers (contrats, documents internes, etc.) - Aide à la gestion administrative quotidienne Profil recherché Nous recherchons une personne : - Rigoureuse et organisée - Discrète et professionnelle - À l'aise avec les outils informatiques - Autonome et fiable - Avec un bon sens des priorités Formation souhaitée : Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Secteur : Pôle Sanitaire Service : Centre de Santé Chantemerle Lieu de travail : Chantemerle Nature du contrat : CDI Temps de travail : 100% Prise de poste : 16/03/2026 Amplitude horaire : 35h / semaine A PROPOS DE NOUS Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Description du service : Le Centre de santé de Chantemerle située dans la vallée de Serre Chevalier ( Saint Chaffrey, 05133) offre des consultations de médecine générale[...]

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Formateur consultant / Formatrice consultante

Emploi Enseignement - Formation

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Formateur indépendant H/F - Suivi pédagogique à distance Statut : Indépendant / Freelance Lieu : 100 % distanciel Dans le cadre du développement de nos formations diplômantes, nous recherchons un(e) Formateur(trice) indépendant(e) pour assurer le suivi pédagogique à distance de nos apprenants préparant les diplômes de : Gestionnaire de paie Comptabilité Secrétariat Vos missions En tant que formateur(trice) indépendant(e), vous intervenez en distanciel afin de : Assurer le suivi pédagogique individuel et collectif des apprenants Animer des classes virtuelles (cours, ateliers, sessions de révision) Répondre aux questions techniques et accompagner la progression Corriger les évaluations et travaux des apprenants Participer au suivi des parcours et à la motivation des apprenants Contribuer à la réussite aux examens Profil recherché Formation et/ou expérience significative en paie, comptabilité et/ou secrétariat Expérience en formation professionnelle pour adultes appréciée Maîtrise des outils numériques et des plateformes de formation à distance Capacité d'adaptation, pédagogie et sens de l'accompagnement Statut indépendant (SIRET obligatoire) Conditions Collaboration en prestation[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute 1 agent d'accueil et administratif du camping H/F , à temps partiel, 17h50, au sein de la Direction des Equipements Municipaux et Sportifs, sous l'autorité de la Responsable- du Camping Municipal « le Rayonnement » du 1er avril 2026 au 30 octobre 2026. En lien avec la Responsable du Camping Municipal « Le Rayonnement », vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public du camping, les tâches de secrétariat, le traitement et la diffusion d'informations. Missions principales : 1) Accueil : - Accueillir les clients et les guider vers leur emplacement, - Renseigner les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement, - Faire respecter les règles d'utilisation, d'accès, de sécurité, le règlement intérieur du camping. 2) Secrétariat : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Saisir des documents de formes et de contenus divers, - Mise à jour et suivi des réservations sur le logiciel métier et[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d'animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l'analyse et l'optimisation de la conduite de leur exploitation. Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié en arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) afin de renforcer le service Administration des Ventes (ADV). Sous la responsabilité du Responsable ADV, avec l'appui de l'équipe du Secrétariat Commercial et en lien avec les commerciaux du service bovins, vous interviendrez sur des missions administratives liées aux transports d'animaux vivants. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux ; - Préparer et suivre les mouvements d'animaux ; - Assurer la relation avec vétérinaires, transporteurs et autorités administratives ; - Traiter et suivre les documents commerciaux : achats, ventes, contrats, facturation ; - Assurer la relation administrative avec les adhérents et clients (téléphone, accueil, e-mail) ; - Participer à la gestion documentaire et au contrôle réglementaire (classement, archivage) ; - Contribuer à la coordination interne avec les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de Montélimar, au sein du nouveau service Mesure modulable. Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment : 1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ; 2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ; 3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint 4. Communication interne et externe ; 5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ; 6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires). Profil recherché : Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat. Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute. Formations souhaitées : BTS secrétariat ou équivalent. Condition de travail : Concernant les horaires : 7h par jour du lundi au vendredi. Salaire et avantages selon CCN 66. Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant que gestionnaire administrative vos missions seront: - Tenir les dossiers du service/campus ou exécuter les tâches qui lui sont confiées par son manager (fournisseurs, clients internes, dossiers techniques, entretien .) ; - Assurer le traitement administratif du service/campus ; - Accueillir la clientèle interne et/ou externe ; - Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assurer le secrétariat du service/campus (mise à jour des budgets, gestion des commandes et stocks, gestion du courrier, gestion de l'archivage et du classement.) ; - Effectuer un reporting régulier de son activité Les savoir-faire attendus: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Techniques de secrétariat - Faire un suivi de son activité

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez une PME dynamique de 20 collaborateurs où la polyvalence n'est pas un vain mot. En binôme direct avec le directeur, vous occupez un poste pivot mêlant gestion comptable rigoureuse et secrétariat de direction stratégique. Votre mission est scindé en deux piliers majeurs pour assurer la fluidité de notre activité : 1. Gestion Comptable : En lien étroit avec notre cabinet d'expertise comptable, vous gérez la comptabilité sur le bout des doigts : Comptabilité Clients & Fournisseurs : Saisie, lettrage et ventilation comptable (notamment sur les achats de pièces). Fiscalité & Trésorerie : Déclarations de TVA et gestion de la caisse. Recouvrement actif : Relance clients et suivi spécifique des dossiers carrosserie avec les compagnies d'assurances (analyse des blocages administratifs et résolution des erreurs pour débloquer les paiements). 2. Secrétariat Général & RH : Véritable adjoint de la direction, vous intervenez sur les volets administratifs et humains : Administration RH : Relevés d'heures, préparation des contrats (CDI), soldes de tout compte et formulaires d'accidents du travail (en lien avec notre cabinet RH). Gestion des Risques &[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidetialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, engagée dans la protection de l'enfance et l'insertion sociale, accompagne au quotidien des enfants, adolescents et des adultes en difficulté. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent ensemble pour garantir un accompagnement éducatif et social de qualité. Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer le service comptable au siège de l'association et sur les services de Roanne. Missions principales : Sous la responsabilité de la comptable et de la DAF, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer la saisie des écritures comptables (factures, règlements, opérations diverses) ; - Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives ; - Effectuer diverses tâches de secrétariat courant (suivi de tableaux, mise à jour de documents internes, ...) ; - Apporter un soutien à la comptable dans la gestion quotidienne du service. - connaitre la comptabilité multi-établissements Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac à Bac+2 souhaité) ; - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'Association Centre de Rééducation Motrice de Champagne (CCN 51) assurant le suivi de jeunes de 3 à 20 ans en situation de handicap moteur Recherche à ce jour, pour son Institut d'Education Motrice « Éric DEGREMONT » et son SESSAD « Rose des Vents » établissement ouvert 196 jours / an, 1 secrétaire (H/F), pour un CDD à temps plein 35 heures jusqu'au 24/07/2026 (l'établissement est ouvert du lundi au vendredi et sera fermé du 15 au 24 avril ainsi que les jours fériés). Vos missions principales : accueil, secrétariat / secrétariat médical. - Reçoit, oriente, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. - Assiste la direction et le médecin de rééducation afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers en collaboration avec l'équipe de direction. Salaire de base cf. grille convention CCN51 + primes et indemnités prévues conventionnellement.

photo Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Emploi Négoce - Commerce gros

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Détercentre & Cléor, expert de proximité en hygiène et désinfection auprès des collectivités et professionnels en Auvergne depuis 1967 Recrute un(e) Responsable Pôle Technique pour encadrer et assurer les installations, les dépannages et les maintenance préventives et curatives pour nos clients situés sur le département du Puy-de-Dôme. PROFIL Pour nous rejoindre, il est nécessaire d'avoir un bon relationnel, faire preuve de réactivité et avoir le sens du service client. Vous avez suivi une formation électrotechnique ou électromécanique. Homme ou femme de terrain, méthodique, organisé(e), vous aimez le travail en autonomie et avez un bon contact avec la clientèle. Vous savez encadrer des équipes. CONDITIONS D'EXERCICE Après une formation au poste et aux produits que nous distribuons, vous serez en charge : Des installations des nouveaux matériels chez nos clients : Systèmes de dosage pour les distributeurs, les lave-vaisselle et lave-linge industriels auprès d'une clientèle de professionnels très variée. De la gestion du stock de pièces détachées en collaboration avec le secrétariat SAV et la logistique. Vous réalisez plusieurs interventions par jour, selon un[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération ADMR du Rhône recrute un(e) Secrétaire pour son siège basé dans le Rhône. Rattaché(e) à la Responsable des services administratifs et financiers, vous intégrez le pôle Accueil - Secrétariat - Services généraux et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Fédération, en lien avec les équipes internes, les associations locales du réseau, les bénévoles et les partenaires externes. Missions Les missions, évolutives et non limitatives, s'inscrivent autour : du secrétariat et du suivi administratif, de l'organisation et du soutien logistique, de la communication interne et de la diffusion d'informations, de l'appui transversal aux différents services de la Fédération. Conditions CDI 80% / 1675€ brut mensuel Poste sédentaire au siège de la Fédération ADMR du Rhône Environnement de travail collaboratif et polyvalent Poste susceptible d'évoluer selon l'organisation et les besoins de la structure

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Noisy-le-Grand (93160) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Secrétariat du pôle administratif de la direction de l'Enfance : Etablir les contrats d'accueil de l'Escalette, le p'tit monde d'Yzatis, la Coquinette et la crèche familiale. Assurer le secrétariat et gérer le courrier de la petite enfance. Recueillir les données pour l'établissement des factures. Elaborer les factures des structures de la petite enfance. Préparer la commission de préinscription en répertoriant les demandes et finaliser en préparant les courriers aux parents suite à la commission. Suite à la commission, finaliser les dossiers administratifs sur le logiciel et affecter chaque enfant à sa structure d'accueil. Accueillir le public, renseigner les familles, remettre les dossiers de pré-inscription. Traiter les dossiers d'entrée des enfants et les saisir sur le logiciel. Faire la commande de fournitures bureautiques. Centraliser les commandes pour toutes les structures, assurer l'engagement des dépenses. Pour la crèche familiale, élaboration des feuilles de présence chaque mois et du planning mensuel. Tenir la régie d'avance. Travailler en étroite collaboration avec la directrice[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

L'Agence de Développement pour la Normandie (AD Normandie) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité. Qui sommes-nous ? L'AD Normandie, acteur clé du développement économique régional, fonctionne comme une véritable start-up publique. Portée par l'innovation et l'agilité, l'agence accompagne les entreprises normandes dans leurs projets ambitieux. Descriptif de l'emploi : Assister en matière de secrétariat le Directeur Général de l'Agence, gérer l'organisation des Conseils d'administration et participer au bon fonctionnement administratif global de l'Agence. Missions ou activités : - Assiste le Directeur Général de l'Agence : gestion de son agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités et des urgences, gestion des déplacements, recherche documentaire, planification de réunions..., - Rédige des courriers, notes, fiches techniques, éléments de langage, comptes-rendus, synthèses, - Point de contact quotidien du cabinet du Président pour les sollicitations relatives aux dossiers entreprises, aux filières et autres sujets ADN, recherche de l'information, traitement et réponse, - Assure le suivi des[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, basée à LAGORD (17140), un-e Secrétaire Commerciale (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel d'une durée de 3 semaines, avec une prise de poste prévue à compter du 01/04/2026. Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez en appui direct de l'équipe commerciale et de la direction. Votre rôle contribue à la qualité du suivi des dossiers, à la fluidité des échanges avec les clients et à la bonne organisation du service. Votre rôle consiste à assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels, à renseigner les interlocuteurs et à orienter les demandes vers les bons contacts internes. Vous prenez en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents commerciaux (courriers, devis, commandes) En lien avec l'équipe, vous contribuez à la bonne circulation de l'information et à la satisfaction des clients. La mission s'effectue en horaires de journée, avec possibilité horaires variables. 4 jours par semaine 6h par jour ou bien 5 jours par semaine soit le matin ou les après-midi . Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans une fonction de support commercial[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. L'ASEA Nord Franche Comté recrute un assistant de direction (H/F), rattaché au Siège social à Montbéliard (25200), en CDD et à mi-temps (17 heures et 30 minutes par semaine), dès que possible et ce jusqu'au 28 mai 2026. Du lundi au vendredi : 13h30 à 17h VOS MISSIONS : Etre responsable et mettre en œuvre les activités de secrétariat du siège social en appréciant les urgences et les priorités. Assister sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation. Organiser son travail. Travailler en collaboration avec les établissements et services. 1/ Organiser et gérer les activités administratives : - Prioriser et planifier les activités du secrétariat, - Rédiger, mettre en forme des documents, -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'AERS recherche pour son Pôle Santé Solidarité, un(e) secrétaire médical (H/F), en contrat à durée déterminée, à temps complet. Le Pôle Santé Solidarité de l'AERS est installé dans de nouveaux locaux, modernes et confortables, situés dans la zone d'activité Parc 2000 à Montpellier. Il regroupe 3 établissements et services : les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) et les Appartements de Coordination Thérapeutique Hors les Murs (ACTHM). Ces trois dispositifs assurent une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale auprès de personnes en situation de fragilité psychologique et sociale, en situation de précarité, souffrant de pathologies chroniques et sévères, invalidantes, nécessitant des soins et un suivi médical. Ces personnes sont hébergées des appartements individuels diffus ou sur site (25 places en hébergement collectif). Le poste de secrétaire médical est mutualisé sur les trois dispositifs. Poste à pourvoir du 11/05/2026 au 15/01/2027 (dates à titre indicatif, peuvent être susceptibles d'évoluer) Missions principales : * Accueil physique et orientation des visiteurs, partenaires et des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités 2 AGENTS ADMINISTRATIFS ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emplois permanents de titulaire ou à défaut contractuel - Un poste à temps complet et un poste à temps non complet (50%) - horaires réguliers. Au sein de la Direction des Services à la Population et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Réaliser la gestion des services en relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Assistant Administratif (H/F) Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps plein, basé à MONTSURS (53150). Prise de poste le 01/06/2026 en horaires de journée. Vous intégrez une entreprise industrielle en plein développement. Au cœur du service administratif, vous assurez le secrétariat courant et le suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement de la production et des services internes. Vos missions principales : - Rédaction, mise en forme et suivi de documents, courriers, comptes rendus. - Gestion des mails, appels entrants, classement et archivage papier/numérique. - Mise à jour de tableaux de suivi, bases de données et fichiers internes, avec contrôle de l'exactitude des informations. - Collecte, centralisation et transmission d'éléments aux différents services (production, logistique, gestion.). - Préparation de dossiers administratifs, suivi d'indicateurs ou de plannings, relais d'information interne et externe. Compétences comportementales : - Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités. - Rigueur, sens du détail et respect des délais. - Sens de la confidentialité et respect[...]

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Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez en charge de secrétariat et vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique Préparation des dossiers sanitaires Classement Saisie et mise à jour de fichier sous Excel Relances clients - avoir des bases en allemand - expérience dans le domaine du secrétariat : rédaction de courrier, maitrise du logiciel excel et power point, être à l'aise au téléphone, être organisé Poste à temps partiel les lundis matins + mercredis journées + vendredis journées

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un assistant administratif h/f pour son client situé sur Dardilly jusqu'à fin juillet Vos missions : - préparation des supports retour client sur PowerPoint - Paramétrage de l'enquête client dans Excel - Secrétariat/administratif divers Démarrage : dès que possible jusqu'à fin juillet Horaires de journée : 9h-13h et 14h-17h Salaire : entre 12.50€ et 13.50€ Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel et PowerPoint, et appréciez travailler avec des chiffres tout en soignant la présentation visuelle. Compétences comportementales - Rigueur et précision pour manipuler, vérifier et fiabiliser les données chiffrées. - Sens du service et du client : respect des délais, professionnalisme, souci de la satisfaction des interlocuteurs internes et externes. - Organisation et méthode pour gérer plusieurs tâches administratives en parallèle (enquêtes, tableaux de suivi, présentations) en hiérarchisant les priorités. - Sens de l'esthétisme pour concevoir des supports PowerPoint clairs, attractifs et adaptés à une audience client. Compétences techniques - Très bonne maîtrise d'Excel : tableaux, formules, mise en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Chargé de gestion administrative h/f . Lieu : Limoges Horaires : 9h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30 Taux horaire : 14,08 € Type de mission : mission intérim dès que possible jusqu'à juin avec possibilité de renouvellement. Dans le cadre d'un renfort administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) disposant idéalement de connaissances en Ressources Humaines, afin d'accompagner l'organisation et le suivi des activités du service. Vous interviendrez sur un large périmètre administratif et participerez activement à la coordination des dossiers et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du secteur Vos principales responsabilités:. Gestion administrative & coordination: - Assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs. - Participer à l'organisation des activités et des moyens (humains, techniques, logistiques). - Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en lien avec les services et collaborateurs concernés. - Constituer, mettre à jour et proposer des dossiers documentés sur des thématiques spécifiques. - Préparer, mettre en œuvre et suivre les procédures, opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant marchés publics (H/F). Au sein de la direction juridique, vous assistez la Directrice et l'équipe de juristes, et prenez en charge les missions suivantes : -Assurer le suivi des procédures de marchés publics : gestion des échanges avec les entreprises, gestion des réceptions des plis, organisation des séances des négociations, remise en forme de rapports d'analyse, rédaction de courriers.. -Organiser les commissions d'attribution des marchés -Contrôler lensemble des pièces contractuelles et de procédure des marchés. -Assurer le suivi administratif des marchés -Rédiger les fiches de recensement à destination de l'observatoire national des achats -Assurer le suivi des marchés sur la plateforme de dématérialisation (mise en ligne, répondre aux questions, clôturer les consultations.) -Aide au secrétariat de concours (ouverture des candidatures, élaboration des différents rapports, assister aux jurys, rédaction des PV.) -Rédiger les cahiers des charges des marchés de très faibles montants (acte d'engagement et lettre d'invitation) -Rédiger les rapports de présentation et les avis d'attribution[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) de La Réunion recherche un(e) Volontaire Technicien(ne) pour rejoindre son équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement du régiment. CDD de 1 an sous statut militaire, renouvelable jusqu'à 4 fois. Une expérience unique en milieu militaire et collectif. Développement de vos compétences en administration, secrétariat et bureautique. Votre mission : En tant que Volontaire Technicien(ne), vous serez chargé(e) : Des tâches administratives et de secrétariat des formations du régiment. De la gestion de documents, dossiers et planning. De l'utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). De maintenir rigueur et organisation dans toutes vos missions. Profil recherché : Âgé(e) de 18 à 25 ans (statut militaire obligatoire). Titulaire d'un BEP/BAC PRO dans le domaine administratif. Avoir effectué la JDC. Casier judiciaire compatible avec le métier militaire. Ponctuel(le), rigoureux(se) et apprécié(e) pour son esprit collectif. Goût pour la vie en collectivité et le travail en équipe. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à vivre une expérience enrichissante ? Devenez Volontaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Assistant(e) de mairie - Accueil (H/F) - Mi Temps Notre client recherche un(e) assistant(e) de mairie à mi-temps pour assurer principalement les missions d'accueil et de secrétariat administratif. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Orientation et renseignement du public - Gestion du courrier (réception, envoi, suivi) - Soutien administratif aux services de la mairie - Gestion de tâches courantes de secrétariat profil recherché : - Bon sens de l'accueil et du service public - Organisation, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mail) - Une première expérience en administration ou en collectivité serait appréciée

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée. Le DDAMIE (Dispositif Départemental D'Accueil des Mineurs Isolés Etrangers) accueille une centaine de mineurs étrangers âgés de 15 à 18 ans répartis sur des internats et des appartements en diffus. Ces jeunes, en redirection par la cellule nationale ou en arrivée directe nous sont confiés par le Conseil Départemental sur ordre des services du Parquet durant la phase d'isolement et de minorité. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service : - Missions : Le titulaire du poste devra répondre d'une mission générale d'accueil et de protection du public mineurs étrangers isolés présents au sein du dispositif. Il effectuera sa mission dans le cadre de la protection de l'enfance. Ce personnel, en lien avec la direction et l'équipe éducative, aura la responsabilité de l'accueil et du secrétariat du dispositif. Sous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Notre Cabinet médical basé à MONTAIGU composé de 4 médecins généralistes, renforce son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel 25 heures par semaine du lundi au vendredi. Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gestion des urgences - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous appréciez le travail en relationnel avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif. Conditions du poste : [...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites : - Le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et d'obstétrique, ainsi qu'à certains établissements médico-sociaux (établissement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD, centre d'action médico-sociale précoce - CAMSP.) - Le site d'Yzeure spécialisé dans les soins psychiatriques. Poste à temps plein Cadre au forfait, gardes le week-end (tous les trois mois environ) Vous êtes organisé-e, avez le sens de la communication. Vous avez une réelle motivation pour manager une équipe disciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme CHAZEAUX, faisant fonction cadre supérieure de santé En appelant le 04.70.35.77.77 et en demandant la direction des soins infirmiers Mme Dumez, Coordonnatrice générale des soins, Secrétariat direction des soins : 04.70.35.76.30 sec.direction-soins@ch-moulins-yzeure.fr Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à M.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Economie - Finances

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Généralités / Contexte du poste La Direction technique REM assure des missions d'expertise, de diffusion des connaissances et de re-cherche dans les domaines de l'eau, des risques, du littoral, des énergies marines renouvelables, des transports maritimes et fluviaux et de l'innovation et du numérique. Au sein du Cerema, elle porte l'expertise technique, pilote la production et les offres de service, assure le suivi des grands comptes na-tionaux. Le Secrétariat général assure les missions de gestion de proximité des ressources humaines, pilotage budgétaire, immobilier, moyens généraux et hygiène et sécurité. Le bureau Logistique et Hygiène et Sécurité a en charge la gestion des prestations de services, des es-paces et équipements de travail. Il définit et met en œuvre les actions d'entretien courant des bâtiments et des véhicules, les opérations d'archivage. Le poste est basé sur le site de Plouzané (29). Finalités / Missions du poste Au côté de la responsable de site, le-la Technicien(en) de site met en œuvre les actions suivantes : - Assurer l'information de 1er niveau, la réception et le transfert du courrier, des colis et des palettes - Participer à la vie logistique[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) au sein de notre service de consultations spécialisées au Centre Hospitalier de Saint Marcellin : VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Direction des Soins et placé(e) sous la responsabilité du Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes : - Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les patients. - Vous prenez les rendez-vous de consultation sur un agenda informatique, en fonction des disponibilités des spécialistes. - Vous préparez les consultations à venir. - Vous créez les dossiers patients uniques et en assurez l'archivage. - Vous saisissez les comptes rendus médicaux des spécialistes de la consultation et du service de radiologie. - Vous triez les courriers et les archivez pour chaque médecin. - Vous collaborez avec le bureau de gestion de la clientèle pour la facturation des consultations FIDES. - Vous travaillez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. LE SECRETARIAT MEDICAL DU CHIVI Au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI), le secrétariat médical joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des parcours de soins. Véritable interface entre les patients, les équipes[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'Avocat généraliste situé à AGEN recherche un secrétaire en CDI, à temps partiel (20 à 24h). Vous serez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions, etc. Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA Suivi administratif : classement, archivage, numérisation Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice Connaissance du logiciel KLEOS appréciée Profil souhaité : Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire juridique et des outils bureautiques (Word, RPVA, etc.) Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et bon relationnel Prise de poste : avril 2026

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé Saint-Martin-sur-le-Pré, recrute un(e) Assistant(e) Planning. Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle d'autant plus important dans un secteur où les situations peuvent être urgentes, délicates et génératrices de stress. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique : des usagers, familles, salariés, bénévoles et partenaires - Gestion de l'information : réception, traitement et diffusion (emails, courriers) - Travaux de secrétariat : suivi administratif, mise en forme de documents, exécution de procédures - Participation à la planification : élaboration/modification des plannings en collaboration avec les responsables de secteur Compétences et qualités attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Compréhension et gestion des priorités dans un environnement dynamique - Organisation et rigueur administrative - Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme et professionnalisme -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Grand Est située à Nancy (54). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence Grand Est (+/- 60 à 80 collaborateurs selon les périodes). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) Secrétaire administratif(ve) comptable, aura les missions suivantes : Accueil & Secrétariat - Accueil, information. - Accueil téléphonique et physique au Siège de l'association. - Gestion du courrier (réception, envoi, tri) - Tenue de l'agenda et gestion des salles de réunion. - Secrétariat divers : courriers, saisies diverses, mise en forme de documents, reliure, photocopies. Gestion administrative - Centralisation et préparation des commandes de papeterie et tenue des stocks. - Suivi des conditions d'exécution des contrats de maintenance bureautique et d'informatique. - Suivi des abonnements de magazines, journaux. - Classement et archivage des documents - Suivi de la flotte de véhicules Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs, - Enregistrement et suivi de l'activité - Suivi des caisses / Rapprochements bancaires - Classement des pièces comptables Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative. Compétences souhaitées Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance d'un logiciel comptable. Travail en équipe. Sens de l'accueil et du service. Rigueur et organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel. Poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional du Handicap recrute pour LE CENTRE DE L'ARCHE un Assistant Gestion des Flux / Secrétaire médical H/F : - Poste en C.D.I - Poste à pourvoir à partir du 26/05/2026 - Poste à temps plein Vous êtes rattachée à la planification du service Hospitalisation à temps partiel et au Secrétariat Médical. Vos missions principales : 1. PLANIFICATION GENERALE DE L'ENSEMBLE DES ACTIVITES DU PATIENT - Assurer une planification cohérente des demandes de prise en charge de patients (individuelles ou en groupe) en fonction des contraintes humaines, logistiques et dans le respect des prescriptions médicales. - Assurer la mise à jour du planning du patient en relation avec les intervenants. - Prendre en compte et vérifier la mise à jour des plannings des ressources disponibles. - Communiquer au sein du service pour favoriser une diffusion efficace de l'information auprès des différents intervenants. - Contacter les patients pour ajuster, si besoin, la planification de certaines prises en charge spécifiques, dans un souci de respect du service au patient. - Faire remonter auprès du cadre de santé de l'unité, toutes les informations ou incohérences qui peuvent nuire au respect[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe de la ferme de Chosal - ESAT de l'AAPEI Epanou recherche un/une secrétaire POUR ATELIER ET BOUTIQUE H/F MISSIONS Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante et support administratif au niveau de l'atelier conditionnement et boutique. - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et mails - Frappe et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus) - Classement et archivage de documents - Tenue à jour de fichiers et bases de données (Imago, Excel) - Aide à la préparation des plannings - Suivi administratif des ouvriers (congés, absences, rendez-vous) - Rapprochement bons de livraison / factures PROFIL ET INFORMATIONS - Poste à temps partiel - 50% - Formation en secrétariat ou gestion administrative indispensable - Connaissance[...]

Ressources supplémentaires