secrétariat (guyane)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale. ??? Description du poste : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations , saisies des propositions commerciales et devis , gestion administrative des commandes clients reçu - Suivre la facturation clients : établissement , vérifications et premières relances des impayés - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production - Préparation des commandes fournisseurs - Gestion des AR - Relance fournisseurs - Suivi administratif des retours - Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande. - Suivi des avoirs fournisseurs - Missions de secrétariat classique[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

Soyez le premier contact du patient avec notre clinique et contribuez à la qualité des soins Inicea Mission Rattaché/e à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant/e de l'image qualitative Inicea. Poste à pourvoir en CDD. Remplacement ponctuel juillet/août 2025. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients. La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction territoriale est composée de trois départements et de 160 agents, dont 13 exercent au siège. Elle est chargée du pilotage de l'action de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) sur le territoire. Rattachement hiérarchique Ce poste est rattaché au Responsable de l'Appui Politique Territorial, sous l'autorité hiérarchique duquel il est placé. ________________________________________ Le poste de Secrétaire au sein de la Direction Territoriale de la PJJ Alpes/Vaucluse concerne les missions suivantes : Fonction d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique, renseignement et orientation des usagers. - Préparation du courrier journalier à partir des indications d'un cadre : enregistrement et transmission des courriers postaux et électroniques (arrivées et départs). - Gestion de la boîte mail structurelle : transmission et archivage des messages. - Gestion des plannings : instances de la DT, véhicules administratifs, salle de réunion. - Préparation des dossiers en amont des réunions territoriales. - Mise à jour systématique des répertoires, organigrammes (SP et SAH), et de la mallette d'astreinte. - Saisie et mise en page de documents divers. -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Lieu : Manosque (04) Structure : Centre de formation ADF (CFA interne) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Date de début souhaitée : Dès que possible Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage en vigueur Le centre de formation ADF à Manosque propose une opportunité d'alternance riche et professionnalisante. En intégrant notre structure, vous suivrez votre formation au sein même de notre CFA et ferez partie d'une équipe impliquée dans l'accompagnement humain et logistique des apprenants tout au long de leur parcours. Finalité du poste : Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des usagers (stagiaires, entreprises, formateurs), fournir un appui administratif global et participer activement au bon fonctionnement des services. Missions principales : 1. Accueil / Secrétariat - Accueil et orientation des usagers - Information sur les formations et dispositifs de financement - Suivi administratif des dossiers stagiaires - Préparation des réunions et comptes rendus - Mise en œuvre des tests de positionnement 2. Gestion administrative des parcours stagiaires - Constitution et suivi des dossiers administratifs[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (60 % : 21h/semaine), à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils[...]

Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJSAVS de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie des effectifs journaliers des bénéficiaires pour le CAAJ avec les motifs d'absence ; Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs aux suivis des usagers et à leur situation administrative (mouvement des entrées et sorties, mesure de protection, adresse des usagers, notification MDPH) ponctuellement ; Diverses tâches administratives en lien avec l'activité commerciale de l'ESAT. - Lien avec le service[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Tenir la comptabilité du service, assurer la production des états règlementaires afférents * Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie * Participer à l'élaboration des états règlementaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La MJC Mosaïque recrute un Agent administratif / Agente administrative pour son service Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps partiel (75% soit 26h15/semaine) pour un remplacement jusqu'au 18/07/2025. Poste à pourvoir immédiatement. Sous la direction du directeur du Pôle social et la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé de : - la gestion administrative du personnel - l'organisation et la mise en œuvre du Processus de recrutement - le suivi administratif des dossiers de formation - le suivi du temps de travail du personnel... Compétences requises : - Travail en autonomie mais capacité d'adaptation au travail d'équipe assez fréquemment - Grande organisation (gestion de multiples dossiers et documents) - Bonne communication (interaction régulière avec les salariés) - Discrétion / Confidentialité primordiale - Adaptabilité : secteur en constante évolution et tout le temps en mouvement Formation : Diplôme de niveau Bac en secrétariat avec expérience en Ressources Humaines souhaité Maitrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, logiciel de paie / logiciel AIGA ) requise.[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre entreprise de 8 personnes, implantée à Cugnaux depuis plus de 25 ans, recherche un(e) alternant(e) en secrétariat pour accompagner son activité. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Rédaction de devis simples - Passation de commandes fournisseurs - Gestion de planning - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Formation : CAP, BEP ou Bac Pro secrétariat/assistanat - Dynamique, autonome, organisé(e) - La zone d'activité est peu desservie par les transports en commun, vous devez être autonome pour vous déplacer sur le lieu de travail La formation commencera en septembre ; le contrat peut débuter dès juillet ou août. Le rythme école/entreprise sera adapté avec le centre de formation.

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT ! ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Grenoble Vos missions : En tant que formateur.trice, vous serez chargé.e de : Animer des sessions de formation en comptabilité et gestion fiscale. Former les apprenants sur l'établissement des arrêtés comptables, la gestion des déclarations fiscales et l'analyse des états financiers. Accompagner les stagiaires dans la maîtrise des outils comptables (tableur, logiciels de comptabilité, etc.). Mettre en place des méthodes pédagogiques adaptées pour favoriser l'apprentissage et l'autonomie des apprenants. Évaluer les acquis et suivre la progression des stagiaires. Participer à l'élaboration et à l'amélioration des supports pédagogiques. Assurer un accompagnement à la recherche d'emploi et au développement des compétences professionnelles des apprenants. Notre process recrutement : 1 entretien de présélection téléphonique, 1 entretien en face à face, 1 réponse rapide En tant qu'organisme certifié Qualiopi, nous nous engageons à réaliser une période d'intégration vous permettant de vous préparer en amont de votre prise de poste. A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Votre[...]

Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

****Vous serez formé(e) au métier de technicien assistante informatique**** Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Installation et paramétrage des équipements informatique Assistance aux utilisateurs et dépannage à distance Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité Une expérience en centre d'appel ou secrétariat est un plus Venez rencontrer l'employeur le 30/6

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire juridique H/F - CDI - Temps plein - Marmande (47) Description de l'offre : Cabinet d'avocats à taille humaine basé à Marmande recherche un(e) secrétaire juridique en CDI à temps plein, pour une prise de poste dès que possible. Vous serez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions, etc. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux - Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA - Suivi administratif : classement, archivage, numérisation - Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice - Connaissance du logiciel SECIB appréciée Profil souhaité : - Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats - Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire juridique et des outils bureautiques (Word, RPVA, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Discrétion professionnelle et bon relationnel Contrat : - Rémunération : selon profil et expérience - Prise de poste : dès que possible

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous interviendrez au sein des services RSA de France Horizon Maine-et-Loire, à Angers. Poste à pourvoir le 30 juin 2025 VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Régionale et de la Cheffe de service, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aurez pour missions principales : - accueil physique et téléphonique d'un public en grande précarité et ayant des difficultés en français (orientation vers les travailleurs sociaux) - traitement du courrier - gestion de la boite mail du secrétariat - gestion des statistiques des équipes sur les tableaux de bord - participation à la création et l'adaptation d'outils de suivi de l'activité - participation à la réalisation statistiques des bilans - classement des dossiers - secrétariat : gestion et suivi des envois de documents pour le Département VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Formation niveau bac souhaité - Expérience exigée de 2 ans - Rigueur, organisation et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et discrétion - Maitrise de l'outil informatique (Internet, Pack Office dont particulièrement Excel) - La maîtrise d'une seconde langue serait un atout complémentaire -[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous êtes le premier contact de l'entreprise, que ce soit au téléphone ou à l'accueil physique. Votre dynamisme, votre sens du service et votre professionnalisme contribueront pleinement à l'image de l'entreprise. Vos principales missions : Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels entrants). Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires). Réaliser diverses tâches de secrétariat comme le tri et l'affranchissement du courrier, la rédaction de courriers simples, la mise sous pli. Gérer les outils bureautiques de base et la messagerie Outlook. Horaires : 8h30-12h/13h30-17h du lundi au vendredi. Profil recherché : Vous avez une première expérience en standard, accueil ou secrétariat. Vous êtes doté.e d'une présentation irréprochable, d'un excellent relationnel et d'une bonne élocution. Vous êtes organisé.e, discret.e, rigoureux.se et à l'aise dans l'accueil téléphonique comme physique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook, etc.).

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet notarial. Vous assisterez les notaires dans la gestion administrative et la préparation de dossiers juridiques. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion de l'agenda des notaires. Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Suivi des dossiers et relances clients. Archivage et classement des documents. Travaux de secrétariat courant. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou équivalent. Expérience en cabinet notarial souhaitée. Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché.e aux infirmières et à la direction de l'établissement : Vous assurez la gestion administrative de l'infirmerie : gestion des données médicales, prise d'appels, réservation d'ambulances... Vous assurez la préparation des dossiers médicaux des résidents, en s'assurant de sa complétude, son stockage et sa confidentialité ; dans le respect de la réglementation et du secret professionnel : classement des convocations, prise de rendez-vous ... Vous assurez la tenue classique d'un secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles et des médecins traitants Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Temps plein, pas de week-end Cycle fixe de 5j/7j ; 9h00-17h ou 18h selon les jours (obligatoire) Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, vous avez une idéalement première expérience de secrétaire médical.e. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, sous la responsabilité de la Responsable d'Administration et en collaboration étroite avec l'ensemble des différents services du Phénix, l'Attaché(e) d'administration effectuera les missions suivantes : - Administration générale : Participe au suivi administratif des relations avec les partenaires publics et privés, à l'élaboration des demandes de subventions, des bilans, des rapports d'activités. Participe au suivi administratif et financier des projets européens. Participe à la passation et au suivi des marchés publics. - Social : Assiste l'équipe de la Direction Administrative et Financière pour le suivi quotidien individuel des salariés, le suivi du plan de formation, la veille sur les plannings, les élections des représentants du personnel. - Secrétariat administratif des instances de la scène nationale : Aide à la préparation des convocations et documents, organisation et suivi des séances - Secrétariat : Préparation et suivi de courriers, classement, archivage Profil souhaité : organisé, esprit d'analyse, fort intérêt pour les différents aspects de l'administration, discrétion, qualités relationnelles. Date[...]

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Faculté de Médecine Maïeutique et Sciences de la Santé Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique FDP détaille site unistra Mission : Le (la) responsable d'un bureau de scolarité coordonne toutes les activités du service. Il (elle) assure la communication nécessaire entre ses collègues, mais aussi avec sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l'université, les secrétariats des services hospitaliers Activités principales : SCOLARITE - Organiser la logistique des actions liées à la gestion de la scolarité en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (action de rentrée, préparation des listes de participants, inscriptions dans des groupes et des options) - Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation initiale et continue - Participer à l'élaboration de la modélisation de l'offre de formation en relation avec les responsables pédagogiques - Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants[...]

Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Immobilier

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer et garantir la qualité de service dans l'accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'Office Assister l'équipe de l'agence (organisation du Responsable de territoire, secrétariat ) MISSIONS : Réaliser la gestion des ouvertures de portés d'entrées accueil de l'Agence dans le respect des horaires d'ouverture ou de permanence Assurer l'accueil physique Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs internes si besoin Editer des listes diverses Gérer le courrier Arrivée et Départ (dépouillement et tri du courrier arrivée interne et externe, affranchissement du courrier départ, relevé mensuel de la machine à affranchir, enregistrement des plis recommandés...) Réaliser la mise en forme de divers documents (courriers, notes, ) Veiller à la mise à jour de différents tableaux de bord et à leur exploitation Assurer les tâches de secrétariat pour le Responsable de Territoires (dont la gestion de son agenda) Assurer des missions liées au fonctionnement et à l'intendance de l'agence (fournitures, gestion du pool des véhicules, réception des bons à relouer, etc.) Réclamations administratives et/ou techniques Saisie informatique [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chez Cap Horn - Imagerie Médicale, nous pensons que les meilleurs soins commencent par un accueil humain, une organisation fluide, et un esprit d'équipe solide. Et si c'était vous, notre futur/e référent/e du secrétariat médical qui donne le tempo à toute une équipe ? Nous recherchons un professionnel rigoureux/se, souriant/e, organisé/e, avec une expérience solide en radiologie, et surtout. un vrai sens du collectif. Vous êtes cette personne qui prend des initiatives, qui aime quand tout roule, et qui sait à la fois accueillir un patient, planifier un examen spécifique et coordonner les petits rouages d'un service qui tourne bien. Vos missions : Assurer l'accueil et la gestion des dossiers des patients Gérer les plannings, les encaissements, les relances Superviser les besoins du secrétariat : commandes, consommables, transmissions Être le point de contact entre l'équipe médicale, les patient-es, et l'administration Participer activement à la qualité du service (RIS/PACS, examens spécifiques, retours caisse) Faire vivre un esprit d'équipe : transmission, entraide, rigueur et bonne humeur Votre profil Formation de secrétaire médical/e ou expérience confirmée en imagerie[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Nantes - Rectorat de Nantes - 8 rue du Général Margueritte - 44000 NANTES ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie[...]

Responsable des achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour une entité spécialisée dans le transport aérien un gestionnaire administratif / achat spécialisé dans le marché public. Poste à pourvoir dès que possible - BAC +2/3 minimum. Le Gestionnaire Administratif - Achats assiste le Responsable Comptable et Financier, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribue au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui lui sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances.). Il prend en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il est le garant du bon traitement des procédures en vigueur dans son domaine et rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. - Gérer les achats et les approvisionnements -Gérer les contrats d'assurance et les sinistres -Assurer le secrétariat général et juridique -Fournir un appui aux fonctions supports Cette fonction requiert une relation étroite avec l'ensemble des services afin de les[...]

Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance Assure les tâches simples de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, etc. Contrôle l'accès à l'établissement Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Assure la gestion du standard téléphonique et la transmission des informations qui est liée Gère les commandes de la restauration scolaire Gère l'appel et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire Poste à temps plein. Horaires semaines scolaires : 7h45 - 13h30 / 14h30 - 17h30 (lundi et jeudi) ou 18h00 (mardi et vendredi) ; mercredi : 7h45 - 12h15 (soit 40h30/sem) Horaires semaines vacances scolaires : 7h45 - 12h15 / 13h30 - 16h30 (horaires aménageables) 6 semaines de CP + RTT : 1 semaine de congés à chaque petites vacances scolaires + 6 semaines pendant les vacances d'été

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux (possibilité renouvellement sur septembre 2025) Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco Roanne, recherche pour l'un de ses clients, des alternants dans le domaine du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Notre client basé sur Roanne est un acteur dans la formation aux métiers du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Ses formations vous permettront d'obtenir un diplôme, une certification et un titre professionnel reconnus par l'État. Vous avez un niveau BAC ou un niveau BAC +2, vous souhaitez vous formez via l'alternance dans l'un des secteurs énoncés ci-dessus alors nous vous proposons de nous transmettre votre candidature ou bien de vous présenter directement à l'agence sur nos horaires d'ouvertures : Allée Sébastien Nicolas 42300 Roanne.

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Juricité, cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des affaires recherche, pour renforcer son pôle juridique, un/une collaborateur/trice juridique confirmé(e). Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat juridique des dossiers en droit des Sociétés : o Approbation des comptes, rédaction des assemblées générales, des convocations, . o Mises à jour des documents légaux et réglementaires, o Rédaction des actes relatifs à la constitution de société o Rédaction et suivi des formalités juridiques - Assurer des tâches classiques de secrétariat : o Classement de dossier o Rédaction de courriers simples o Préparation des dossiers de signature pour les avocats o Fermeture des dossiers Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (minimum) dans le domaine juridique et/ou disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Compétences : - Connaissance des fondamentaux du droit des sociétés (structures juridiques, .) et du droit commercial (baux commerciaux, fonds de commerce). - Maitrise de l'organisation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet de Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie Poste à pourvoir immédiatement - CDD jusqu'au 17/07/2025 (prolongation probable) Description du poste Notre cabinet, spécialisé en chirurgie maxillo-faciale, situé à La Seyne-sur-Mer (Espaces Santé), recrute un assistante dentaire / secrétaire médicale (H/F) dynamique pour un remplacement (arrêt maladie de notre secrétaire médicale). Ce poste en CDD jusqu'au 17 juillet 2025, avec forte probabilité de prolongation, offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement médical spécialisé. Un poste d'assistante dentaire en CDI sera disponible prochainement, renforçant les perspectives d'évolution à long terme. Le cabinet s'appuie sur Doctolib pour la prise de rendez-vous , et LOGOSw, pour la gestion des dossiers patients, incluant les données administratives, médicales, et l'imagerie. Une formation interne sera dispensée pour développer des compétences en assistance dentaire spécifique à la chirurgie maxillo-faciale et à la stomatologie, incluant la gestion du bloc opératoire et des consultations spécialisées. Perspectives d'avenir : En 2026, le cabinet déménagera dans un nouveau local moderne équipé d'un pano CBCT,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Autres services aux entreprises

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous renforçons nos équipes afin de faire vivre une expérience exceptionnelle à nos clients. Vous êtes sociable, souriant(e), rigoureux(se), dynamique et soucieux(se) de donner le meilleur de vous-même pour assurer l'excellence de notre accueil, vous avez envie de travailler avec une équipe agréable, et vous appréciez le contact auprès des animaux? Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Gérer la messagerie principale et de celles des laboratoires d'analyses, Gérer les plannings de rendez-vous des vétérinaires, Effectuer les encaissements (espèces, chèques, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses, Gérer les dossiers patients, Gérer et assurer les ventes de médicaments et parapharmaceutiques, Gérer les envois de prélèvements biologiques et de plis divers, Réceptionner et pointer les commandes, Surveiller la propreté des espaces d'accueil, salle d'attente et secrétariat. Votre Profil : Expérience professionnelle dans les domaines de l'accueil et du secrétariat. Une expérience dans les secteurs vétérinaire, sanitaire ou de la biologie médicale serait un plus. Vous faites preuve : De rigueur, d'autonomie, de polyvalence, d'organisation, D'une[...]

Stage de Street Art

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 28/07/2025 au 01/08/2025

Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de mission - Chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication Centre Social de l'Arche de Noé - Lyon 7e Le/la chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication assure une mission transversale essentielle au bon fonctionnement du centre social. En lien avec la direction et l'ensemble des professionnel-les, il/elle garantit un accueil de qualité, une gestion rigoureuse des outils administratifs et une communication claire à destination des habitants et des partenaires. Missions principales 1. Accueil et lien aux publics * Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers * Informer et orienter sur les activités et services proposés * Maintenir un affichage clair et actualisé dans l'espace d'accueil * Tenir à jour les demandes des publics et faciliter le lien avec les équipes 2. Gestion administrative et secrétariat * Gérer les courriers papier et électroniques * Réaliser les inscriptions via le logiciel Inoé et mettre à jour les données * Suivre les paiements, encaisser, relancer les impayés * Assurer la facturation, le suivi des recettes et la transmission à la comptabilité * Gérer le planning des salles et la réservation des équipements *[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires et temps de travail 38h hebdomadaire 8h45-16h30 du lundi au vendredi Composition de l'équipe Directrice adjointe,Chefs de service éducatifs,Psychiatre, psychomotriciennes,psychologues,conseillère en économie sociale et familiale,infirmières,personnels éducatifs,enseignant(e)s spécialisé(e)s,secrétaire,maîtresses de maison PRÉ-REQUIS/EXPÉRIENCES Bac professionnel secrétariat/BTS assistant(e) de Direction Connaissance des techniques de secrétariat Maitrise de l'outil informatique et bureautique Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail L'ITEP Sainte Victoire est un service médico-social rattaché au CH Montperrin Il accueille des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques s'exprimant par des troubles du comportement perturbant gravement leur socialisation et leur accès à la scolarité et à l'apprentissage L'équipe pluridisciplinaire conjugue des interventions thérapeutiques,éducatives et pédagogiques et travaille en collaboration avec les familles MISSIONS GÉNÉRALES Organiser et assurer pour la Direction et l'équipe de cadres de l'ITEP,la réception,le traitement et la circulation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 10, Aube, Grand Est

Au regard des plages d'ouverture (du lundi au vendredi et parfois le samedi ) et afin d'accueillir une patientèle croissante, nous recherchons une assistance supplémentaire complémentaire au niveau du secrétariat. Habitué à travailler de façon intensive, tout en étant interrompu régulièrement par le téléphone ou les arrivées de patients, le tout en vous appliquant avec rigueur à traiter et compléter multitudes de documents, et en préservant une attitude sereine, calme et rassurante alors rejoignez l'équipe ! Les exigences principales du cabinet sont la satisfaction des patients, ainsi que la qualité du travail fourni. Cependant, quelques autres attentes sont attendues pour ce poste, à savoir : - disposer d'une expérience de 1 an minimum dans le secrétariat médical si diplôme ou 2 ans si pas de diplôme. - maîtriser Word & Excel - être de nature discrète et respecter la confidentialité des dossiers EXPÉRIENCE EN SECRÉTARIAT MÉDICAL IMPÉRATIVE

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, œuvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi. Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable. DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous préparez une formation de secrétaire médicale ? Rejoignez un cabinet de néphrologie dynamique à l'Hôpital Privé de Provence (Aix-en-Provence) en alternance, aux côtés d'une équipe bienveillante et d'une responsable du secrétariat expérimentée ! Secrétaire Médicale en Alternance H/F - Cabinet de Néphrologie - Lieu : Hôpital Privé de Provence - Aix-en-Provence (13) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - Date de début souhaitée : Rentrée 2025 ou dès que possible - Structure : Cabinet de 5 néphrologues avec une responsable du secrétariat -Description du poste : *Dans le cadre d'un contrat en alternance, le cabinet de néphrologie situé à l'Hôpital Privé de Provence recherche un(e) secrétaire médical(e) en formation pour accompagner l'équipe en présentiel. *Encadré(e) par la responsable du secrétariat, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Aide à la gestion des dossiers médicaux Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des médecins -Profil recherché : Inscription ou projet d'inscription en formation de secrétaire médicale (école ou centre de formation reconnu) Sens de l'accueil, rigueur,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative en Corrèze (CDI, 35h/semaine) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre entreprise qui réalise des prestations de service pour le compte d'Enedis. Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat ainsi que la gestion des marchés publics. Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Lieu : Corrèze Compétences principales : Gestion administrative et secrétariat Gestion des marchés publics (appels d'offres, suivi des contrats) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à organiser et prioriser les tâches Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif Connaissance des procédures de marchés publics Rigueur et attention aux détails Bonne capacité relationnelle et de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication. Ces services sont renforcés par des recrutements temporaires. Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Brive recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service achats Enregistrement et suivi des demandes achats hors stock des divers services de l'établissement Délivrance et suivi comptable des timbres utilisés par les structures extérieures Secrétariat de la Directrice adjointe et du service achats (gestion des appels et planning de rendez-vous) Participation possible à la rédaction des procès-verbaux du CSE et Formation Spécialisée Classement et archivage annuel des documents du secrétariat Réservation des salles à la location, suivi des prestations annexes à la location (accueil café, repas.) Tenue à titre principal de la régie d'avances et de recettes des menues dépenses (remboursement achats fournitures des ateliers et des budgets SE, frais de parking . écritures comptables et reconstitution de l'avance à la trésorerie après justification) Tenue en suppléance de la régie d'avance et de recettes du self (recharge de cartes, prise de caution et mandatement, remboursement des cautions, écritures[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d'euros de budget. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vous assurez le secrétariat du SESSAD Bossuet. Le/la Secrétaire Médico-Sociale assure, en réponse aux besoins du SESSAD et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, les fournisseurs et les[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%). MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes : - Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations. - Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier. - Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique). - Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations. - Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants. - Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches : - Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique. - Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP). - Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG. PROFIL ET COMPETENCES : ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour[...]

Ateliers images

Peinture, Atelier, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 26/05/2025 au 03/08/2025

Du lundi 26 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Ateliers images. L'atelier image propose, à partir de l'exposition Peintures, un travail de peinture en utilisant des encres de couleur, afin de réaliser une grande fresque composée par des rectangles aux tonalités différentes. L'Exposition "Peintures" figurative autant qu'abstraite, vous permettra de rendre avec vos pinceaux, aquarelles et encres, la nature vibrante, intense. 2h, demi-journée, journée... Organisés sur demande de groupes : scolaires, centre de loisirs, Pass Culture, entreprises, clubs divers, maisons de retraite... Tarif sur demande à secretariat.tournefou@gmail.com. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37

Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Expo-Concert

Peinture, Atelier, Concert, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 24/05/2025 au 03/08/2025

Du samedi 24 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Expo-Concert. Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 19h. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Vincent Bebert "Peintures". Pleinairiste des temps modernes, il travaille au plus près de ses sources d'inspiration, la nature, la vie et les arbres. Tous public. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com.

Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Secrétaire juridique

Agent / Agente d'accueil social

Standardiste

Secrétaire juridique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable des achats

Standardiste

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Stage de Street Art

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ateliers images

Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Expo-Concert

Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Ressources supplémentaires